تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة

تناولنا في مقال سابق إجراءات تأسيس شركة في الإمارات، ولكن لم يسعنا المقال لتوضيح تفاصيل تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة، لذا نستكمل اليوم كافة التفاصيل ذات الصلة بالتكلفة المتوقعة لتأسيس شركة في المنطقة الحرة وأهم العوامل المؤثرة في تحديد التكلفة الكاملة وكيف تختلف الرسوم من منطقة لأخرى.. 

تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة في الإمارات

تحظى الإمارات العربية المتحدة بسمعة طيبة في مجتمع الأعمال؛ لما تتميّز به من بيئة تنظيمية داعِمة للاستثمار في مختلف القطاعات التجارية، وما توفره من تسهيلات وخدمات لرواد الأعمال والمستثمرين لتخفيض التكلفة التشغيلية للأعمال، ودعم جميع المشروعات الناشئة والصغيرة والمتوسطة. 

ولتبسيط فهم كيفية احتساب التكلفة الإجمالية لـ تأسيس شركة في المنطقة الحرة في الإمارات، سنتناول بالطرح العوامل المؤثرة في التكلفة خلال العناوين الفرعية التالية.. 

• رسوم تسجيل الشركة في المناطق الحرة  

تعتبر رسوم تسجيل الشركة من الرسوم الأساسية التي يتم اعتمادها في بيان التكلفة الإجمالية، وعلى الرغم من كونِها رسوم ثابتة يتم سدادها لمرة واحدة أثناء تسجيل الشركة، إلا أنها غير ثابتة؛ حيث تعتمد على لوائح وقوانين المنطقة الحرة والشكل القانوني للشركة، لذلك يلزم لتحديدها معرفة المنطقة الحرة والهيكل القانوني، وتتراوح رسوم التسجيل بوجه عام بين 3500 إلى 10000 درهم إماراتي. 

• رسوم استخراج التراخيص 

يتم تحديد التراخيص المطلوبة سواء لمتابعة إجراءات تأسيس الشركة أو بدء العمل في الأسواق المحلية والعالمية بناء على نوع النشاط، أو فئات الأنشطة الرئيسية والفرعية التي ترغب في مزاولتها، وبوجه عام هناك بعض التراخيص الأساسية التي يلزم استخراجها لاستكمال الإجراءات أيًا ما كان النشاط التجاري أو المنطقة التي وقع عليها اختيارك منها: 

• رسوم إصدار اسم الشركة، وتختلف حسب طبيعة الاسم سواء عربي أو أجنبي، حيث تتراوح بين 600 : 3000 درهم إماراتي. 
• رسوم الحصول على الموافقة المبدئية وتبدأ من 120 درهم إماراتي. 
• رسوم الحصول على الموافقات الخارجية من جهات الاختصاص الأخرى، ويعتمد ذلك على نوع النشاط والجهات الخارجية المشرفة عليه. 
• رسوم استخراج الرخصة التجارية؛ علمًا بأن رسوم طلب تسجيل الرخصة ثابتة وتبلغ 620 درهم، بينما تختلف رسوم الإصدار تبعًا للنشاط التجاري وتتراوح بين 5 : 25 ألف درهم. 
• رسوم توثيق العقود مثل عقد التأسيس الذي يستحق عنه 300 درهم عن توقيع كل طرف بحد أقصى خمسة عشر ألف درهم، وكذلك رسوم عقود الخدمات وغيرها من عقود العمل.  

هذا عن التراخيص الأساسية التي تعتبر بند رئيسي في تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة في الإمارات، وقد يحتمل هذا البند بعض التكاليف الإضافية تبعًا لمتطلبات مزاولة النشاط.

• التأشيرات 

قد تمنحك بعض الأشكال القانونية للشركات ميزة تأسيس شركتك دون الحاجة إلى التواجد أو الإقامة في الإمارات، ولكن في أغلب الأحوال أنت بحاجة للحصول على تأشيرة إقامة كي تتمكن من البقاء داخل الدولة وممارسة أعمالك بحرية، ومن ناحية أخرى تعتبر تأشيرة الإقامة أساسية لفتح الحسابات المصرفية الشخصية أو استقدام أفراد الأسرة أو استئجار العقارات أو استخراج رخصة القيادة وغيرها من أساسيات المعيشة. 

أضف إلى ذلك تأشيرات استقدام العمالة التي تتراوح تكلفتها بين 3000 : 6000 درهم للفرد الواحد، علمًا بأنه يتم تحديد عدد تأشيرات الموظفين بناء على الهيكل القانوني للشركة وكذلك اللوائح الخاصة بالمنطقة الحرة، لذلك توضع تأشيرات العمالة أيضًا ضمن تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة في الإمارات. 

• المساحات المكتبية ومقرات العمل 

تتباين تكلفة توفير المساحات المكتبية ومقرات العمل بشكلٍ كبير بناء على نوع وحجم النشاط التجاري؛ فهناك العديد من الاحتمالات التي يتم وضعها في عين الاعتبار عند احتساب هذا البند في تكلفة تأسيس شركة في المنطقة الحرة منها على سبيل المثال: 

• المساحة المكتبية المناسبة لعدد الموظفين بناء على حجم الشركة وشروط المنطقة الحرة. 
• هل يتطلب نشاطك توفير مقرات أخرى للعمل مثل المخازن أو المستودعات وما شابه أم لا؟
• الاختيار ما بين استئجار أو شراء المساحات المكتبية ومقرات العمل تبعًا للميزانية المتوفرة. 

كما يجب التنويه أيضًا إلى أن قوائم الأسعار تختلف من منطقة لأخرى، وفي حالة الإيجار تعتمد أيضًا على مدة الإيجار، لذا يلزم تحديد المنطقة والمساحة المطلوبة أولًا، والاختيار ما بين الإيجار والشراء لمعرفة التكلفة الفعلية لتوفير مقر العمل. 

• الحد الأدنى لرأس المال 

وجه قانون الشركات التجارية الإماراتي المستثمرين لضرورة تحديد رأس المال في عقود التأسيس والنظام الأساسي للشركة، كما وضع حد أدنى لرأس المال المناسب لتأسيس أعمالهم بناء على تصنيف النشاط والشكل القانوني للشركة لمنح المستثمر مزيدًا من المرونة في التخطيط لمراحل تنمية الشركة. 

يبدأ الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس الشركات في المناطق الحرة في الإمارات من ألف درهم ويصل إلى خمسة ملايين درهم، وتجدُر الإشارة إلى أنه يلزم إيداع الحد الأدنى لرأس المال المطلوب في الحساب المصرفي الخاص بالشركة، علمًا بأنه بند رئيسي ضِمن تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة ولا يمكننا خصم إجمالي تكاليف التأسيس منه.  

• رسوم العمل في الأسواق المحلية 

إذا كنت تنوي التواجد في البر الرئيسي في الإمارات فهناك بعض الموافقات التي يجب الحصول عليها من المنطقة الحرة لمنحك تصريحًا بالعمل داخل السوق المحلي في الإمارات، هذا إلى جانب الرسوم الخدمية والضريبية التي يتم فرضها على المعاملات، وقد يتطلب نشاطك التجاري التعاقد من وكيل خدمات محلي أو شريك لوجيستي. 

علمًا بأن دخول الأسواق المحلية دون الامتثال للقوانين واللوائح التنفيذية المعمول بها في المنطقة الحرة التابعة لها شركتك والجهة الحكومية المُشرفة على نشاطك التجاري، يضعك تحت طائلة القانون وقد يؤدي لفرض غرامات تصل إلى مائة ألف درهم أو أكثر، لذلك يلزم تحديد الأسواق المُستهدفة خلال خطة العمل لمعرفة الاعتبارات المحيطة بها واستراتيجية وتكلفة الوصول إليها. 

• تكاليف إضافية 

قد لا تتسع البنود الستة السابق توضيحها احتساب تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة في الإمارات؛ لما تتطلبه بعض الأنشطة التجارية من تكاليف إضافية متغيرة وفقًا لاحتياجات العمل، هذا بالإضافة إلى بعض الرسوم المستحقة مثل رسوم البلدية ورسوم النفايات وغيرها، والتي يرجع تقديرها للجنة المختصة تبعًا لنشاط الشركة وما يتطلبه النشاط من خدمات. 

هل يمكن تخفيض تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة؟

ثمة العديد من الحلول للوصول إلى أقل تكلفة ممكنة لتأسيس الشركات في المناطق الحرة في الإمارات واستغلال التسهيلات التي تقدمها المنطقة الحرة للمستثمرين، وخلال هذه الفقرة سنسلط الضوء على أرخص المناطق الحرة في الإمارات والمزايا التي تقدمها للمستثمرين والتي تساهم بشكل فعال في تخفيض تكلفة تأسيس شركة في المنطقة الحرة. 

ما هي أرخص منطقة حرة في الإمارات؟ 

اشتهرت بعض المناطق الحرة في الإمارات بانخفاض تكلفة تأسيس الشركات، يتضمن الجدول التالي بعض منها أو بالأحرى الأكثر شهرة وأهم التسهيلات التي توفرها للمستثمرين.. 

كما توفر مناطق التجارة الحرة في عجمان وأم القيوين تسهيلات فعالة لتخفيض تكاليف تأسيس الشركة في المناطق الحرة في الإمارات، حيث تتبع إجراءات مُبسطة ورسوم مخفضة لاستخراج الرخص التجارية، وكذلك تكاليف التأشيرات إلى جانب تسهيلات المساحات المكتبية ومقرات العمل وغيرها. 

كيف تختار أفضل وأرخص منطقة حرة في الإمارات؟ 

كما ذكرنا مرارًا أن المناطق الحرة لا تتبع القوانين التجارية السائدة في الدولة، إنما تمتلك كل منطقة سياساتها ولوائحها الخاصة، لذلك فإن عملية اختيار أفضل منطقة حرة للعمل ليست بالأمر السهل على الإطلاق، خاصة إن لم تكن لديك الخبرة الكافية في التعرف على اللوائح والتسهيلات التي توفرها كل منطقة. 

لذلك فإن نصيحتنا دائمًا هي التحري بدقة والاطلاع على اللوائح والسياسات الخاصة بالمنطقة وقائمة الأنشطة المسموح بها، ومن ثم المقارنة بين المناطق المناسبة لنشاطك التجاري، أو اتخاذ الطريق الأسرع والأكثر أمانًا وهو الاستعانة بخبراء تأسيس الشركات في الإمارات، فمن خلال خبرتهم بالمناطق الحرة والأسواق المحلية يمكنهم مساعدتك باختيارات مثالية تبعًا لنشاطك التجاري. 

خبراؤنا في شركة بيانات مستعدون لصياغة القرارات الاستراتيجية الفعالة ومساعدتك في الوصول إلى أفضل المناطق لبدء نشاطك التجاري بأقل تكلفة ممكنة وفي أسرع وقت والاستفادة من كافة التسهيلات المُمكنة؛ لضمان مزيد من المرونة لنشاطك التجاري خلال مراحله التنموية المختلفة، لأننا لا نركز على مرحلة التأسيس فقط، إنما نهتم بدعم أعمالك على المدى البعيد..